Tout ce qu'il faut savoir pour gérer les réservations, les événements et le calendrier.
Vue mensuelle interactive — passé, présent, futur
Liste, recherche et modification des réservations du jour
Tapez un nom ou un prénom dans la barre de recherche pour filtrer les réservations en temps réel.
Cliquez sur ✏️ pour ouvrir le formulaire d'édition : nom, prénom, email, téléphone, nombre de personnes et statut.
Cliquez sur n'importe quel jour du calendrier (passé ou futur) pour afficher ses réservations dans la colonne de droite.
Utilisez la barre de recherche pour filtrer par nom ou prénom. Laissez vide pour tout afficher.
Cliquez ✏️ → modifiez les champs → cliquez Enregistrer. Les changements sont immédiats.
Dans le formulaire d'édition, sélectionnez le statut Annulé puis enregistrez.
Marquer qui s'est présenté le soir du service
Le client est arrivé. Statut → Confirmé
Le client n'est pas venu. Statut → No-show
Effacer la présence. Statut → Réservé
4 états possibles pour chaque réservation
| Statut | Signification | Comment l'obtenir |
|---|---|---|
| Réservé | Demande reçue, non encore confirmée | Automatique à la création par le client |
| Confirmé | Confirmé et/ou présent le soir du service | Bouton ✓ (présent) ou statut "Confirmé" dans l'édition |
| No-show | Ne s'est pas présenté | Bouton ✗ (absent) ou statut "No-show" dans l'édition |
| Annulé | Réservation annulée | Statut "Annulé" dans le formulaire d'édition ✏️ |
Empêcher les réservations sur une date précise
Le restaurant est entièrement fermé ce soir. Aucune nouvelle réservation n'est possible. Le jour apparaît en rouge dans le calendrier.
Certains créneaux ou tables sont indisponibles, mais le restaurant reste partiellement ouvert. Le jour apparaît en jaune dans le calendrier.
Dans l'administration WordPress → section L'Accès — Fermetures.
Choisir la date, le type (total ou partiel), et indiquer une raison (ex. : "Fermeture annuelle", "Événement privé"). La raison sera visible dans la bannière admin.
En cliquant sur ce jour dans le calendrier, une bannière rouge s'affiche avec le motif de fermeture, pour ne pas confondre avec un jour normal vide.
Le formulaire de réservation refuse automatiquement les demandes sur cette date. Les réservations déjà enregistrées ne sont pas supprimées.
Bannière affichée dans l'admin lorsqu'on sélectionne un jour bloqué
Soirées à venir, archive des passées et gestion des places
Affichés en premier sur la page publique. Chaque événement a une image, un titre, une date et une description.
Section rétractable en bas de page, affichée par défaut. Permet aux visiteurs de voir l'historique des soirées.
Chaque événement peut avoir son propre nombre de places disponibles, différent de la capacité habituelle du restaurant. À définir lors de la création ou de l'édition de l'événement.
Les images sont affichées à gauche dans la popup. Privilégiez les images en portrait (ex. 400×600 px) pour un meilleur rendu.
Dans WordPress → Événements L'Accès → Ajouter. Remplir titre, date et description.
Dans le champ dédié de l'événement, indiquer une capacité spécifique pour cette soirée (ex. : 20 places pour un événement privé, 60 pour une grande soirée). Si laissé vide, la capacité par défaut du restaurant s'applique.
Définir une image à la une (format portrait recommandé). Elle s'affichera à gauche dans la popup de l'événement.
Cliquez Publier. L'événement apparaît immédiatement. Il passera automatiquement dans "Soirées passées" une fois la date dépassée.
Cas courants et solutions
Ces boutons n'apparaissent que pour les dates passées ou du jour, et uniquement pour les réservations en statut Confirmé ou No-show.
Vérifiez que la bonne date est sélectionnée dans le calendrier. Effacez la barre de recherche si elle est active.
Vérifiez si le jour est bloqué (rouge) dans le calendrier. Si c'est une erreur, supprimez le blocage dans L'Accès — Fermetures.
Naviguez au mois concerné avec les flèches du calendrier, cliquez sur le jour passé (texte gris), puis cliquez ✏️ sur la réservation.